Esemény ajánlások az útról
Idea Playbook
Esemény ajánlások az útról
Írta Paul Peavy
Az utolsó öt hétvégem az volt, hogy a legidősebb lányom első kollégiumi lovas találkozóját Bayern Munich Mez figyeltem, figyeltem a legfiatalabb lányom úszási találkozóját, önkéntességét és figyelését, amikor a feleségem versenyez az Ironman Florida triatlonban, és bejelentette a gyerekek triatlonját. És jövő hétvégén bejelentem a Rez felnőtt triatlonjának megnyitóját.
Mit tanultam meg, hogy át kell adnom a fenomenális eseményeket, amelyeken részt vettem? Először is légy kegyes házigazda. A lányom lovakat lovagol a Floridai Állami Egyetemen (a szeminólok), és első találkozója a Floridai Egyetemen (a Gators) volt. Noha a két csapat meglehetősen intenzív rivalizálással rendelkezik, a rendezvényen nem volt rivalizálás vagy feszültség. A Gator Equestrian Club nagyon szívélyes és barátságos volt – majdnem Atalanta BC Mez kaptam egy Gator sütit! Jól díszített és finomnak tűnt, és majdnem elismerést kaptam a Gator valódi rokonságának. Az egyetlen dolog, ami visszatartott engem, az volt, hogy tudtam, hogy a nagymamám átugorja a súlyosját, ha tudná, hogy 7 dollárt fizetek egy sütiért!
A fiatalabb lányom úszási találkozóján első kézből megtanultuk az elsősegély -ellátás értékét. A lányom lecsúszott a blokkokról, és megrázta a csuklóját, miután a bírók Miss-Start-ot hívták. A tisztviselők együttérzőek voltak, és Flamengo Mez gyorsan kísérték az edzőjéhez. A találkozó rendezője ugyanolyan hasznos volt, és arra utasította minket, hogy hol válasszuk a jégt a lányom csuklójára. Az előfordulás emlékeztetett arra, hogy elengedhetetlen minden önkéntes találkozón bejelenteni, hogy mit kell tenni egy sürgősségi vagy helyzetben, amely elsősegélyt igényel.
Az Ironman egy csúcsminőségű vállalat, és minden esemény energiával, lelkesedéssel és hatékonysággal rezonál. Körülbelül két évvel ezelőtt azonban Ironman küzdött, hogy elegendő önkéntes szerezzen. Sok rendezvényszervezőnek nehezen tölti ki az önkéntes résidőket, de az Ironman szervezőinek 80 életmentőt kell húzniuk 2,4 mérföldes óceánon, kb. 30 önkénteset szerezniük, hogy segítsenek a sportolóknak a nedvesruházatból „Táskák, és megfelelően ember iszik az állomások és elsősegély -állomások. Ezenkívül önkénteseknek kell állniuk a célvonalon, és „elkapni” olyan sportolókat, akik „eshetnek”, amikor átlépik a célvonalat. Nem is beszélve a regisztráció, az útmutatások és az élelmiszer -szolgáltatások szokásos önkénteseiről. Az idei Ironman Florida -ban a szervezőknek legalább 600 önkéntesre volt szükségük, de sokkal több, mint az igényeiket, sokkal több mint 900 önkéntessel fedezték le az igényeiket!
Hogyan szerzett Ironman Florida ilyen sok önkéntes? A szervezők önkénteseket toboroztak azáltal, hogy adományokat vállaltak a helyi szervezeteknek és iskoláknak, amelyek segítették a víz- és Gatorade állomások személyzetét. Az Ironman az önkénteseket is jutalmazza azáltal, hogy lehetőséget ad nekik, hogy először lépjenek fel, hogy részt vegyen részt a következő évi rendezvény résztvevőinek. Ráadásul az önkéntes pólók hűvösek. Ha azt akarja, hogy az emberek sorban várjanak önkéntes vállalkozást az eseményére, az én javaslatom az lenne, hogy kis ösztönzést nyújtsanak az önkénteseinek-még akkor is, ha ez csak egy hűvös póló vagy házi készítésű csokoládé chips.
Végül, a régimódi módon toborozhatta az önkénteseket: szájról szájra. Nemrégiben Panama City -ben (Florida) voltam, hogy bejelentsem a gyerekek triatlonját, és élvezhessem a feleségemet, a Rock the Ironman -t. Az egyik Panama városi barátunk arra kérte a feleségemet, hogy terjessze azt a szót, hogy az önkéntesek még mindig szükségük van. Néhány Tallahassee -i barátunk is az eseményre utazott, így a feleségem önkéntesként toborozta őket. Végül a feleségem az önkéntesek sokkal több mint felét toborozta az eseményen! Tehát ne félj, hogy kérje meg barátait, hogy segítsenek, és kérje meg őket, hogy kérjék meg barátaikat, és így tovább.
Úgy gondolom, hogy öt hét alatt négy rendezvényen van egy újabb szakaszom, tehát biztosan sokkal több tervezési ötletet fogok átadni ezekből az eseményekből is. Bármi az eseménytársaim önkéntesei és a sportesemények tervezői számára!